L’iniziativa ha rappresentato un’opportunità unica per condividere pratiche di “buona amministrazione” e per conoscere soluzioni organizzative ed informatiche innovative e altamente tecnologiche, indispensabili per attuare scelte strategico-gestionali orientate all’efficienza e all’efficacia dell’Ente Locale. E proprio nell’ambito di questo seminario, il Sindaco di Ostra Vetere Massimo Bello e l’Assessore all’Innovazione Tecnologica e al Bilancio Giordano Rotatori hanno presentato il progetto e-government e quello del Sistema Informativo Territoriale, illustrandone gli obiettivi ed i risultati raggiunti.

“Una realtà che funziona da tempo – hanno detto il Sindaco Bello e l’Assessore Rotatori – su cui l’Amministrazione ha deciso di investire risorse ed energie per migliorare l’efficienza e l’efficacia delle politiche gestionali del Comune e per rispondere alle novità legislative introdotte nella pubblica amministrazione in questi ultimi anni. Un Comune sempre più informatizzato e al passo con i tempi con una serie di processi di rinnovamento e di ammodernamento della macchina comunale.”

Il Sindaco e l’Assessore hanno poi illustrato gli ultimi progetti approvati: il primo riguarda l’informatizzazione e la gestione on line dell’Albo Pretorio; l’altro, invece, è relativo alla gestione del Protocollo informatico, così come previsto dalla legge n. 69 del giugno 2009. La Legge n. 69/2009 ha previsto all’art. 32 l’eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea, stabilendo che, per quanto riguarda l’Albo Pretorio on line, dal prossimo anno gli obblighi di pubblicazione di atti e di provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione di questi atti sui siti web da parte dei Comuni. In proposito, la Giunta ha approvato il progetto di gestione on line dell’Albo Pretorio, prevedendo anche tutti i supporti software ed hardware, che integreranno il sistema operativo già in uso nella macchina comunale di Ostra Vetere.

Per quanto riguarda, invece, il potenziamento delle dotazioni informatiche dell’Ufficio Protocollo, l’Amministrazione comunale ha deliberato l’ approvazione del Progetto, che prevede, tra l’altro, di dotare l’Ufficio comunale di uno scanner e stampante termica di etichette al fine di limitare la riproduzione di documenti cartacei attraverso la scannerizzazione degli atti in arrivo e l’invio ai vari uffici comunali con posta elettronica ed apposizione di etichetta di protocollo. Il Sindaco di Ostra Vetere, Massimo Bello, e l’ Assessore all’Innovazione Tecnologica, Giordano Rotatori, hanno da ultimo sottolineato come “il Comune, rispetto al passato, stia facendo salti di qualità significativi, entrando oltremodo in una rete di relazioni e di gestione di banche dati con altri enti ed istituzioni provinciali, regionali, nazionali e comunitari”.

Un’altra novità è rappresentata, anche dal Progetto di E-DEMOCRACY attraverso la cui approvazione, l’Amministrazione comunale ha approvato la possibilità, per tutti, di consultare on line e scaricare dal sito web www.comune.ostravetere.an.it tutte le delibere di consiglio e di giunta e le determine dei dirigenti dal 1999 ad oggi ed ogniqualvolta gli organi preposti ne adottino dei nuovi. La Giornata di Studio è continuata, inoltre, con la presentazione del Progetto “Catasto Enti”, già operativo all’interno del Comune di Ostra Vetere. Un modello organizzativo territoriale ed economico predisposto dalla Giunta, con la collaborazione della Società Car-Tech, per gestire l’intero territorio e renderlo fruibile a tutti gli uffici comunali. I Relatori sono stati Vito D’Ambrosio, Presidente CAR-TECH Group e Fabio Lisi, Direttore Generale CAR-TECH Group. Relatore su questo argomento è stato Flavio Paci, Amministratore Delegato CORIT (Gruppi Creditizi CARIM e UNIBANCA). “Catasto Enti è un progetto su WEB che permette d’integrare e condividere – ha evidenziato il Sindaco di Ostra Vetere – le banche dati interne ed esterne con tutti gli Enti: catasto, tributi, urbanistica, patrimonio, anagrafe, edilizia, ecc. Il Catasto Enti è un progetto realizzato secondo un collaudato modello di Project Financing che integra e riorganizza i processi gestionali dell’ente.”

dal Comune di Ostra Vetere